Så hanteras dina svar
Dina svar används för att ta fram din rapport. Rapporten delas inte med någon annan. Svaren sparas utan namn, men din e-postadress är kopplad till dem och raderas automatiskt efter 180 dagar. Vill du få dem raderade tidigare mejlar du Zaipiens på kontakt@zaipiens.se.
Du anger din e-postadress för att få länken till din rapport. Den används bara för att skicka länken till din rapport till dig. Den raderas tillsammans med svaren efter 180 dagar.
Vem som ansvarar
Zaipiens AB är ansvarig för uppgifterna i AI-profilen. Frågor om dina uppgifter skickar du till kontakt@zaipiens.se.
Vad som sparas och hur länge
- Dina svar på frågorna, utan namn. För att räkna fram din profil och skriva din rapport. De sparas i 180 dagar.
- Din rapport och länkens nyckel. Så att du kan öppna rapporten på din personliga länk. Av nyckeln sparas bara en omskrivning (hash), inte nyckeln själv. Båda sparas i 180 dagar.
- Gruppkoden, om du kom in med en. Så att svaren hör till rätt grupp. Den sparas i 180 dagar.
- Din e-postadress. Adressen används bara för att skicka länken till din rapport till dig. Den används inte till något annat. Den sparas skild från svaren men kopplad till dem, så att länken kan skickas. Medan mejlet väntar sparas länken krypterad. Den raderas så fort mejlet har skickats. Adressen följer inte med i någon export och sparas i 180 dagar.
- Avsändare och adress i hashad form. Som skydd mot missbruk, för att kunna begränsa hur många gånger något skickas in. Det går inte att koppla till dig och sparas högst ett dygn.
Vi sparar aldrig ditt namn, ditt bolag eller din roll i AI-profilen. Din e-postadress kan däremot visa vem du är, och därför sparas den skild från svaren.
Vad Zaipiens ser
- Din e-postadress är kopplad till dina svar i databasen, så att länken kan skickas. Zaipiens använder adressen bara för att skicka länken till din rapport, och går inte igenom enskilda svar eller rapporter.
Radera
Dina svar och din e-postadress raderas automatiskt efter 180 dagar. Vill du få dem raderade tidigare mejlar du Zaipiens på kontakt@zaipiens.se och anger länken till din rapport eller din e-postadress. Då raderas svar, rapport, adress och det som väntar på att skickas.
Tjänster vi använder
Vi säljer eller delar inte dina uppgifter. För att AI-profilen ska fungera använder vi:
- Vercel kör appen, i EU (Frankfurt).
- Neon är databasen, i EU (Frankfurt).
- Anthropic driver språkmodellen som skriver texten i din rapport. Modellen får dina svar, men inget namn och ingen e-postadress.
- Resend skickar mejlet med länken till din rapport.
- Cloudflare gör en robotkontroll (Turnstile) innan svaren skickas in.
Kakor
AI-profilen sätter inga kakor och använder ingen spårning. Teckensnitten hämtas från samma adress som sidan.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade, få uppgifter raderade och invända mot behandlingen. Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Säkerhet
Länken till din rapport är lång och går inte att gissa, men den som har länken kan läsa rapporten, så dela den bara med den du vill. Databasen ligger i EU och nås bara av appen, med en roll som har så få rättigheter som möjligt.